KVKK Aydınlatma Metni

Son Güncelleme Tarihi: 06.05.2026

İşbu Aydınlatma Metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında Karınca Prefabrik Çelik Yapı A.Ş. (“Şirket”) tarafından, kişisel verisi işlenen ilgili kişileri KVKK’nın 10. maddesi uyarınca aydınlatmak amacıyla hazırlanmıştır. Bu metin, ayrıca çerezler bakımından da bilgilendirme içermektedir. Bu Metin’in görüntülenmesi veya internet sitemizin kullanılması, tek başına her türlü veri işleme faaliyetinin onaylandığı anlamına gelmez. Açık rıza gerektiren işlemlerde, ilgili kişiden ayrıca ve açık şekilde rıza alınır.

• Veri Sorumlusunun Kimliği

KVKK uyarınca veri sorumlusu, aşağıda bilgileri verilen şirkettir:

Ünvan	Karınca Prefabrik Çelik Yapı A.Ş.
Adres	Çerkeşli OSB Mah. İMES-10 Cad. No:1 Dilovası / Kocaeli
Vergi Dairesi / No	Uluçınar V.D. / 524 160 17 12
Telefon	0262 641 04 44
E-Posta	info@karincaprefabrik.com
Web Sitesi	www.karincaprefabrik.com

Şirket, kişisel verilerin işlenme amaçlarını ve vasıtalarını belirleyen veri sorumlusu sıfatıyla faaliyet göstermektedir.

• İşlenen Kişisel Veriler

Şirketimizle olan ilişkinizin niteliğine göre aşağıdaki kişisel verileriniz işlenebilmektedir. Şirketimiz, yalnızca ilgili işlem amacı için gerekli olan verileri işler.

• Kimlik Bilgileri

Ad, soyad, ünvan, talep eden kişi/kurum bilgisi, varsa temsilci bilgileri.

• İletişim Bilgileri

Telefon numarası, e-posta adresi, açık adres, il/ilçe bilgisi, WhatsApp veya benzeri iletişim kanalları üzerinden paylaşılan iletişim verileri.

• Müşteri İşlem Bilgileri

Teklif talepleri, sipariş ve proje talepleri, yazışmalar, geri dönüş kayıtları, sözleşme öncesi görüşme içerikleri, taleplerinize ilişkin notlar, şikâyet ve öneri kayıtları.

• İşlem Güvenliği Bilgileri

IP adresi, log kayıtları, erişim kayıtları, tarayıcı türü, cihaz bilgisi, işlem tarihi ve saati, oturum hareketleri, güvenlik kayıtları.

• Finans ve Muhasebe Bilgileri

Fatura bilgileri, ödeme bilgileri, banka hesap bilgileri, vergiye ilişkin kayıtlar, ticari ilişki kapsamında düzenlenen belgelerde yer alan bilgiler.

• Görsel ve Fiziksel Mekân Güvenliği Bilgileri

Şirket yerleşkesine giriş-çıkış kayıtları, güvenlik kamerası görüntüleri, ziyaretçi kayıtları.

• Pazarlama ve İletişim Tercihleri

Açık rıza vermeniz hâlinde ürün ve hizmet tanıtımı tercihleri, kampanya geri dönüşleri, elektronik ileti izinleri, ilgi alanları, çerez tercihleri ve dijital etkileşim verileri.

• Talep ve Şikâyet Bilgileri

Şirketimize ilettiğiniz talep, şikâyet, itiraz, iade, bakım, servis veya bilgi talebi içerikleri.

• Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenebilmektedir:

• İletişim ve Talep Yönetimi

Tarafınızca iletilen bilgi, teklif, fiyat, proje, ürün ve hizmet taleplerinin alınması, değerlendirilmesi, cevaplanması ve sonuçlandırılması.

• Sözleşme Öncesi ve Sözleşmesel Süreçler

Teklif hazırlanması, ön görüşmelerin yürütülmesi, sipariş, teslimat, kurulum, montaj, bakım, servis, garanti ve satış sonrası destek süreçlerinin yönetilmesi.

• İş ve Ticari Faaliyetlerin Yürütülmesi

Kurumsal iletişimin sağlanması, operasyonel süreçlerin yürütülmesi, müşteri ilişkilerinin yönetimi, iş geliştirme faaliyetlerinin gerçekleştirilmesi.

• Finans, Muhasebe ve Vergisel Yükümlülükler

Faturalama, tahsilat, ödeme, muhasebe kayıtlarının tutulması, vergi ve ticaret mevzuatından doğan yükümlülüklerin yerine getirilmesi.

• Hukuki Yükümlülüklerin Yerine Getirilmesi

İlgili mevzuat kapsamında talep edilen bilgi ve belgelerin yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına sunulması, hukuk süreçlerinin yürütülmesi, delil saklanması, dava ve icra takibi süreçleri.

• Şirket Güvenliği ve Bilgi Güvenliği

Fiziksel mekân güvenliğinin sağlanması, erişim güvenliği, bilgi sistemleri güvenliği, yetkisiz erişimlerin önlenmesi, siber güvenlik tedbirlerinin uygulanması.

• Hizmet Kalitesinin Artırılması ve İç Denetim

Hizmet kalitesinin geliştirilmesi, müşteri memnuniyetinin ölçülmesi, iç kontrol ve denetim faaliyetlerinin yürütülmesi, süreç iyileştirme çalışmaları.

• Web Sitesi ve Dijital Sistemlerin İşletilmesi

Web sitemizin teknik olarak çalıştırılması, güvenliğinin sağlanması, performansının ölçülmesi, hata tespiti, istatistiksel analiz yapılması.

• Pazarlama ve Tanıtım Faaliyetleri

Açık rıza vermeniz hâlinde; ürün ve hizmet tanıtımı, kampanya, duyuru, reklam, hedefli pazarlama, yeniden pazarlama, elektronik ticari ileti gönderimi faaliyetlerinin yürütülmesi.

• Kurumsal Arşiv ve Saklama Faaliyetleri

Kayıt ve belgelerin mevzuatta öngörülen süreler boyunca saklanması, arşivlenmesi ve gerektiğinde silinmesi, yok edilmesi veya anonim hâle getirilmesi.

• Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri
  

Kişisel verileriniz, veri işleme amacına göre KVKK’nın 5. ve gerektiğinde 6. maddelerinde yer alan hukuki sebeplerden bir veya birkaçı uyarınca işlenmektedir. Aşağıda, başlıca işleme amaçları ile bunlara dayanak teşkil eden hukuki sebepler örnekleme yoluyla açıklanmıştır:

• Sözleşme Öncesi ve Sözleşmesel Süreçler

Teklif hazırlanması, sipariş alınması, proje oluşturulması, montaj, teslimat, satış sonrası destek ve benzeri süreçlerde kişisel verileriniz, bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla işlenebilmektedir.

• Hukuki Yükümlülükler

Fatura düzenlenmesi, vergisel ve muhasebesel kayıtların tutulması, resmi kurumlara bildirim yapılması, saklama yükümlülüklerinin yerine getirilmesi gibi faaliyetlerde kişisel verileriniz, veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması hukuki sebebine dayanılarak işlenebilmektedir.

• Meşru Menfaat

Şirket içi güvenlik, sistem ve iletişim güvenliği, süreçlerin iyileştirilmesi, müşteri ilişkilerinin yönetimi, talep ve şikâyetlerin etkin takibi gibi durumlarda kişisel verileriniz, ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması hukuki sebebine dayanılarak işlenebilmektedir.

• Açık Rıza

Pazarlama, reklam, kampanya bilgilendirmeleri, ticari elektronik ileti gönderimi, zorunlu olmayan analitik ve reklam çerezleri, yeniden hedefleme faaliyetleri gibi işlemler bakımından, gerekli görüldüğü hâllerde açık rızanız alınmak suretiyle veri işlenebilmektedir.

• Bir Hakkın Tesisi, Kullanılması veya Korunması

Hukuki uyuşmazlıkların yürütülmesi, delil saklanması, dava ve icra takibi yapılması, itiraz ve savunma haklarının kullanılması gibi hâllerde kişisel verileriniz, bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması hukuki sebebine dayanılarak işlenebilmektedir.

• Kişisel Verilerin İşlenmesinin Gerektiği Diğer Hâller

KVKK ve ilgili diğer mevzuatta öngörülen şartlar dahilinde, gerekli olması hâlinde kişisel verileriniz açık rızanız aranmaksızın işlenebilmektedir.

• Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemleri

Kişisel verileriniz, aşağıdaki yöntemlerle elde edilebilmektedir:

• Web sitemizde yer alan iletişim, teklif ve başvuru formları,
• Telefon görüşmeleri,
• E-posta yazışmaları,
• WhatsApp ve benzeri mesajlaşma uygulamaları,
• Şirketimize fiziken yapılan başvurular,
• Sözleşmeler, sipariş formları, faturalar ve ticari belgeler,
• Ziyaretçi kayıtları ve kamera sistemleri,
• Çerezler, log kayıtları ve diğer elektronik izleme araçları,
• Yetkili kamu kurum ve kuruluşları, iş ortakları, çözüm ortakları ve hizmet sağlayıcılar aracılığıyla.

Kişisel verileriniz; otomatik veya kısmen otomatik yollarla ya da bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla işlenebilmektedir.

• Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz, KVKK’nın 8. ve 9. maddeleri ile ilgili diğer mevzuata uygun olarak ve işleme amacının gerektirdiği

ölçüde üçüncü kişilere aktarılabilmektedir.

• Yurt İçi Aktarımlar

Kişisel verileriniz aşağıdaki kişi ve kuruluşlara aktarılabilmektedir:

• Yetkili kamu kurum ve kuruluşları,
• Vergi daireleri, mahkemeler, icra müdürlükleri, kolluk birimleri ve diğer resmi merciler,
• Hukuk danışmanları, avukatlar, mali müşavirler, bağımsız denetçiler,
• Muhasebe, finans, arşiv, bilişim altyapı, sunucu, barındırma (hosting), e-posta, CRM ve teknik destek hizmeti sağlayıcılar,
• Kargo, lojistik ve sevkiyat hizmeti sunan firmalar,
• Ürün, montaj, bakım, servis, teknik destek ve benzeri hizmetlerin ifası için çalışılan iş ortakları ve çözüm ortakları,
• Şirket içi bağlı birimler ve yetkili personel.

• Yurt Dışı Aktarımlar

Web sitesi altyapısı, e-posta hizmetleri, analitik ölçümleme, reklam teknolojileri, bulut sistemleri veya benzeri hizmetlerin kullanılması hâlinde, bazı kişisel verileriniz yurt dışındaki sunucularda işlenebilir veya yurt dışındaki hizmet sağlayıcılara aktarılabilir.

Bu kapsamda yurt dışı aktarımlar, KVKK’nın 9. maddesinde öngörülen şartlar ve aktarım mekanizmaları çerçevesinde gerçekleştirilir. Aktarımın niteliğine göre:

• ilgili kişinin açık rızası,
• yeterlilik kararı,
• uygun güvence,
• veya KVKK’da öngörülen istisnai hâller uygulanabilir.

• Reklam ve Analitik Hizmet Sağlayıcıları

Şirketimiz, web sitesi ziyaretleri, kampanya performansı ve kullanıcı deneyiminin ölçülmesi amacıyla üçüncü taraf analiz ve reklam araçları (örnek olarak Google Analytics, Yandex Metrica, Google Ads, Meta Pixel gibi) kullanabilir. Bu kapsamda işlenen veriler, ilgili araçların teknik niteliğine göre yurt dışındaki hizmet sağlayıcılar tarafından da işlenebilir.

Bu tür işlemler bakımından gerektiğinde:

• ayrı aydınlatma,
• çerez yönetim paneli,
• açık rıza mekanizması,
• itiraz ve tercih yönetimi uygulanır.

• Çerezler ve Benzeri Teknolojiler

Web sitemizde zorunlu çerezler ile analitik ve/veya pazarlama amaçlı çerezler kullanılabilir. Zorunlu çerezler, web sitesinin çalışması için gereklidir. Analitik ve pazarlama çerezleri ise kullanım alışkanlıklarınızı analiz etmek, hizmet kalitemizi artırmak, reklam ve kampanya faaliyetlerimizi yürütmek amacıyla kullanılabilir.

Zorunlu olmayan çerezlerin kullanımı bakımından, geçerli mevzuatın öngördüğü ölçüde:

• çerez aydınlatması,
• tercih yönetimi,
• açık rıza,
• rızanın geri alınması mekanizmaları uygulanır.

Çerezlerle ilgili ayrıntılı bilgilendirme, web sitemizde yer alan Gizlilik ve Çerez Politikası kapsamında ayrıca sunulmaktadır.

• Kişisel Verilerin Saklanma Süresi

Kişisel verileriniz, ilgili mevzuatta öngörülen saklama süreleri boyunca veya işleme amacının gerekli kıldığı süre kadar muhafaza edilir. Saklama süresinin sona ermesi hâlinde kişisel verileriniz, Şirketimizin saklama ve imha politikası doğrultusunda silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.

Saklama süresinin belirlenmesinde;

• işlem ve ticari ilişki süresi,
• zamanaşımı süreleri,
• vergi ve ticaret mevzuatından doğan yükümlülükler,
• hukuki uyuşmazlık ihtimali,
• sektörel düzenlemeler dikkate alınır.

• Veri Güvenliği

Şirket, kişisel verilerin hukuka aykırı olarak işlenmesini, hukuka aykırı erişimi ve verilerin muhafazasında meydana gelebilecek kayıpları önlemek amacıyla gerekli teknik ve idari tedbirleri alır. Bu kapsamda örnek olarak aşağıdaki önlemler uygulanabilir:

• SSL/TLS güvenlik sertifikaları
• Erişim yetkilendirme ve parola politikaları
• Güvenlik duvarları
• Log kayıtlarının tutulması
• Yedekleme ve kurtarma süreçleri
• Çalışan farkındalık eğitimleri
• Veri işleyenlerle sözleşmesel güvenlik yükümlülükleri
• Gerektiğinde maskeleme ve sınırlı erişim uygulamaları

Bununla birlikte, internet ortamında hiçbir veri iletim yönteminin tamamen risksiz olmadığı unutulmamalıdır.

• İlgili Kişinin KVKK Kapsamındaki Hakları

KVKK’nın 11. maddesi uyarınca, kişisel verisi işlenen ilgili kişi olarak Şirketimize başvurarak aşağıdaki haklarınızı kullanabilirsiniz:

1. Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
2. Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
3. Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, ç) Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
4. Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
5. KVKK’nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
6. d. ve (e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
7. İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme, ğ) Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

• Başvuru Yöntemi

KVKK kapsamındaki başvurularınızı, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ çerçevesinde aşağıdaki yöntemlerle Şirketimize iletebilirsiniz:

• Yazılı Başvuru

Islak imzalı dilekçe ile aşağıdaki adrese elden teslim edebilir veya iadeli taahhütlü posta ile gönderebilirsiniz:

Karınca Prefabrik Çelik Yapı A.Ş. Çerkeşli OSB Mah. İMES-10 Cad. No:1 Dilovası / Kocaeli

• Sistem Üzerinden Kayıtlı E-Posta ile Başvuru

Sistemimizde kayıtlı bulunan e-posta adresiniz üzerinden aşağıdaki adrese başvurabilirsiniz:

info@karincaprefabrik.com

Başvurunuzda; ad-soyad, başvuru yazılı ise imza, T.C. kimlik numarası veya yabancılar için pasaport numarası, tebligata esas adres, varsa bildirime esas e-posta/telefon bilgisi ve talep konusunun açıkça belirtilmesi gerekmektedir.

Başvurularınız, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz (30) gün içinde sonuçlandırılacaktır. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nca belirlenen ücret talep edilebilir.

• Aydınlatma Metninin Güncellenmesi

Şirketimiz, iş süreçlerinde, teknoloji altyapısında, hukuki yükümlülüklerde veya veri işleme faaliyetlerinde değişiklik olması hâlinde işbu Aydınlatma Metnini güncelleyebilir. Güncel metin, web sitemizde yayımlandığı tarihten itibaren geçerli olur.

Karınca Prefabrik Çelik Yapı A.Ş. | Çerkeşli OSB Mah. İMES-10 Cad. No:1 Dilovası / Kocaeli | Tel: 0262 641 04 44 | info@karincaprefabrik.com